(nie)techniczny notes
Publiczny knowledge garden — notatki, poradniki i eksperymenty z pogranicza technologii, AI, bezpieczeństwa i zarządzania wiedzą.
zarządzanie wiedzą
Audyt systemu wiedzy organizacji
Zanim cokolwiek wdrożysz — zrozum, co masz i co tracisz.
Wiedza organizacji żyje w głowach ludzi, e-mailach i losowych folderach. Audyt pokazuje, gdzie dokładnie znika i co z tym zrobić.
Problem
Organizacja funkcjonuje — ale wiedza żyje w głowach ludzi, e-mailach, komunikatorach i losowych folderach. Odejście jednej osoby = utrata miesięcy wiedzy. Onboarding trwa tygodniami zamiast dni. Decyzje zapadają bez dostępu do tego, co już ustalono.
Co obejmuje usługa
- Wywiad z kluczowymi osobami (2–4 spotkania po 60 min)
- Mapowanie przepływów wiedzy: skąd pochodzi, gdzie ląduje, kto jej potrzebuje
- Analiza aktualnych narzędzi i kosztów (licencje, czas, silosy)
- Ocena gotowości organizacji na AI
- Identyfikacja krytycznych luk i ryzyk
- Raport 20–40 stron: mapa stanu obecnego i rekomendowana architektura docelowa
Jak wygląda współpraca
01
Konsultacja wstępna
Bezpłatna rozmowa 30 min — opisujesz kontekst organizacji, ja zadaję pytania i proponuję zakres audytu.
02
Wywiady z zespołem
Rozmowy z kluczowymi osobami: kto tworzy wiedzę, kto jej szuka, gdzie się gubi. Uzupełniony kwestionariusz kontekstowy.
03
Analiza i mapowanie
Przetwarzam zebrane dane: mapuję przepływy, identyfikuję luki, szacuję koszty aktualnego stanu i ryzyko.
04
Raport i prezentacja
Dostarczam raport z mapą systemu wiedzy, listą priorytetów i konkretnymi rekomendacjami. Wspólnie omawiamy wyniki.
Efekty współpracy
01
Wiesz dokładnie, gdzie wiedza znika w Twojej organizacji.
02
Masz mapę przepływu wiedzy i listę krytycznych luk.
03
Otrzymujesz gotowe rekomendacje — nie kolejny raport do szuflady.
04
Zyskujesz brief do wdrożenia systemu, który naprawdę będzie używany.
Najczęstsze pytania
Ile trwa audyt?
2–5 tygodni od pierwszego spotkania, zależnie od wielkości organizacji i dostępności kluczowych osób.
Co dostaję na końcu?
Pisemny raport z mapą systemu wiedzy, listą priorytetów i konkretnymi rekomendacjami — gotowy do dalszego działania.
Czy muszę potem z tobą wdrażać?
Nie. Raport jest kompletny — możesz działać samodzielnie lub zlecić wdrożenie. Decyzja należy do Ciebie.
Czy to się sprawdzi w mojej branży?
Tak. System wiedzy jest niezależny od branży. Pracowałem ze szkołami, NGO, firmami technologicznymi i zespołami rozproszonymi.
Powiązane usługi
(nie)techniczny newsletter
Raz na jakiś czas wysyłam praktyczne materiały o AI, automatyzacji, systemach wiedzy, Obsidianie i cyberbezpieczeństwie.
Skontaktuj się
Opisz, co chcesz uporządkować: AI, wiedzę, bezpieczeństwo, automatyzację albo narzędzia. Odpiszę i zaproponuję następny krok.