(nie)techniczny notes
Publiczny knowledge garden — notatki, poradniki i eksperymenty z pogranicza technologii, AI, bezpieczeństwa i zarządzania wiedzą.
zarządzanie wiedzą
Projekt systemu wiedzy
Architektura systemu, który będzie rzeczywiście używany.
Projektuję strukturę, standardy i narzędzia systemu wiedzy dopasowane do organizacji — gotowe do wdrożenia lub samodzielnej realizacji.
Problem
Organizacja wie, że ma problem z wiedzą, ale nie wie jak zbudować system, który będzie rzeczywiście używany — a nie kolejne wiki, którego nikt nie wypełnia. Brakuje architektury, ról i standardów dokumentowania.
Co obejmuje usługa
- Architektura systemu wiedzy: struktura, przepływ informacji, role, standardy
- Dobór narzędzi dopasowany do organizacji
- Projekt bazy wiedzy: taksonomia, szablony, workflow dokumentowania
- Projekt onboardingu opartego o system wiedzy
- Standardy dokumentacji: co, jak, kto i kiedy dokumentuje
- Prototyp systemu — działający szkielet gotowy do wdrożenia
- Dokumentacja projektowa i instrukcje dla administratora
Jak wygląda współpraca
01
Brief i kontekst
Analizuję raport audytu lub wypełniamy kwestionariusz kontekstowy. Ustalam oczekiwania i ograniczenia organizacji.
02
Projekt architektury
Projektuję strukturę systemu: hierarchię, przepływ, role, szablony. Dobieramy narzędzia dopasowane do organizacji.
03
Prototyp i testy
Buduję działający prototyp systemu. Testujemy z kluczowymi użytkownikami i iterujemy przed finalnym projektem.
04
Dokumentacja i przekazanie
Dostarczam kompletny projekt z dokumentacją wdrożeniową. Omawiamy wdrożenie lub przekazuję do samodzielnej realizacji.
Efekty współpracy
01
Masz gotową architekturę systemu wiedzy — z taksonomią, szablonami i standardami.
02
Organizacja wie, jakiego narzędzia użyć i dlaczego.
03
Projekt jest gotowy do wdrożenia: samodzielnie lub we współpracy ze mną.
Najczęstsze pytania
Jakiego narzędzia używamy?
Dobieramy narzędzie do organizacji — jej struktury, wymagań prywatności i budżetu. Nie ma jednej właściwej odpowiedzi.
Czy muszę mieć wcześniej audyt?
Nie jest wymagany, ale zdecydowanie przyspiesza projekt. Bez audytu uzupełniamy luki na etapie briefu — to wymaga więcej czasu.
Co jeśli chcę samodzielnie wdrożyć projekt?
Dostajesz kompletną dokumentację z instrukcjami krok po kroku. Możesz też wrócić do mnie na etapie wdrożenia, jeśli będziesz potrzebować wsparcia.
Powiązane usługi
(nie)techniczny newsletter
Raz na jakiś czas wysyłam praktyczne materiały o AI, automatyzacji, systemach wiedzy, Obsidianie i cyberbezpieczeństwie.
Skontaktuj się
Opisz, co chcesz uporządkować: AI, wiedzę, bezpieczeństwo, automatyzację albo narzędzia. Odpiszę i zaproponuję następny krok.