Zarządzanie wiedzą osobistą
Zarządzanie wiedzą osobistą (Personal Knowledge Management, PKM) to zestaw procesów i narzędzi, które pozwalają nam efektywnie gromadzić, przetwarzać i wykorzystywać informacje w codziennym życiu i pracy.
Model, na którym się opieram, składa się z 4 kluczowych kroków (4P):
przechwytywanie → porządkowanie → przetwarzanie → praktykowanie
Etapy procesu PKM
Pierwotny etap polegający na zbieraniu wartościowych informacji w jednym, centralnym miejscu (tzw. inbox). Proces ten powinien być szybki i niemal bezwysiłkowy, np. przy użyciu aplikacji typu web clipper.
Nadawanie struktury zapisanym informacjom. Nie chodzi o stworzenie biblioteki, a raczej o system, który pozwoli szybko odnaleźć notatkę w przyszłości. Metody obejmują tagi, foldery czy sortowanie tematyczne (np. metoda PARA).
To moment, w którym "surowa" informacja staje się Twoją wiedzą. Polega na wyciąganiu esencji, streszczaniu, dodawaniu własnych przemyśleń i łączeniu notatki z innymi (linkowanie). Cel: sprawić, by notatka była czytelna dla Twojego przyszłego ja.
Wiedza staje się wartościowa dopiero wtedy, gdy zaczynasz ją stosować. Może to być wdrożenie nowego nawyku, rozwiązanie problemu w projekcie czy podjęcie lepszej decyzji na podstawie zgromadzonych faktów.
Cel systemu
Celem spójnego systemu ZWO jest zbudowanie Drugiego Mózgu (Second Brain), który odciąży naszą pamięć krótkotrwałą, zwiększy kreatywność i pomoże zamienić szum informacyjny w praktyczną wiedzę wspierającą nasze działania.